Page 193 - Aste Bolaffi - Gioielli, marzo 2024 Torino
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INFORMATIVA PRIVACY
                      ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679

            Gentile Cliente,
            desideriamo informarla che il Regolamento Europeo n. 679 del 27 aprile 2016 sul   potrebbe essere ripreso. Al termine delle riprese i file vengono eliminati.
            trattamento dei dati personali prevede la tutela delle persone fisiche con riguardo   6. Periodo di conservazione dei dati
            al trattamento dei dati personali. Ai sensi dell’articolo 13 e 14 del REG. UE 2016/679,   I dati forniti verranno conservati secondo i termini di legge per le finalità di tipo
            La invitiamo, pertanto, a prendere atto della informativa seguente:
                                                                contrattuale e amministrativo/fiscale, mentre per le finalità indicate al punto 3.e-3.f
            1. Estremi identificativi del Titolare              verranno trattati fino a revoca da parte dell’Interessato.
            Il Titolare del trattamento è ASTE BOLAFFI S.P.A, nella persona del suo legale rap-  7. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
            presentante pro tempore, con sede legale in Via Cavour n. 17 – 10123 Torino, P.I.   In relazione alle finalità indicate al punto 3 i dati potranno essere comunicati ai se-
            09591610010.
                                                                guenti soggetti:
            2. Categoria di dati trattati                       - consulenti/fornitori per evasione di servizi vari strumentali alle finalità perseguite;
            Il titolare del trattamento raccoglie i seguenti dati dell’interessato: nome, cognome,   - istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti;
            indirizzo, telefono, e-mail, CF, nel caso di persone giuridiche vengono anche raccolti   - amministrazioni finanziarie o istituti pubblici in adempimento di obblighi normativi;
            dati quali ragione sociale e P.I.                   - società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali;
            3. Finalità del trattamento                         - altre società, enti e/o persone fisiche che svolgono attività strumentali, di supporto
            Il trattamento dei dati personali forniti è finalizzato unicamente a:  o funzionali all’esecuzione dei contratti o servizi proposti dal titolare del trattamento;
            a) instaurazione ed esecuzione dei rapporti contrattuali e obblighi conseguenti;  8. Diritti dell’interessato
            b) tutela dei diritti contrattuali;                 Con riferimento agli articoli art. 15 diritto di accesso, art. 16 diritto di rettifica, art. 17
            c) gestione amministrativa e fiscale;               diritto alla cancellazione, art. 18 diritto alla limitazione del trattamento, art. 20 diritto
            d) partecipazione alle aste sia in presenza sia online;  alla portabilità, art. 21 diritto di opposizione, art. 22 diritto di opposizione al proces-
            e) invio di materiale/comunicazioni pubblicitarie/cataloghi tramite e-mail, telefono,   so decisionale automatizzato del GDPR 2016/679, l’Interessato esercita i suoi diritti
            sms, social, posta ordinaria e iscrizione alla newsletter (previo suo consenso);  scrivendo al Titolare del trattamento come indicato al punto 1, oppure a mezzo
            f) trattamenti automatizzati di dati personali per valutare determinati aspetti per-  e-mail all’indirizzo gdpr@astebolaffi.it specificando l’oggetto della sua richiesta, il
            sonali relativi a una persona fisica, così detta profilazione (previo suo consenso).  diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità
            4. Base Giuridica del trattamento                   che attesti la legittimità della richiesta.
            La base giuridica del trattamento per le finalità 3.a-3.b-3.c-3.d è di tipo contrattuale/  9. Diritto di proporre reclamo
            legittimo interesse del titolare;                   Sulla base dell’art. 13 par. 2 (d) del GDPR 2016/679, l’Interessato, qualora ritenga che i
            La base giuridica del trattamento per le finalità 3.e-3.f è il consenso dell’interessato.
                                                                propri diritti siano stati compromessi, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Ga-
            5. Modalità del trattamento                         rante per la protezione dei dati personali secondo le modalità indicate dalla stessa.
            I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed   10. Trasferimento di dati verso Paesi UE ed extra UE
            inseriti  nelle  pertinenti  banche  dati  cui  potranno  accedere  i  soggetti  designati   I dati personali potranno essere trasferiti in paesi extra-UE in virtù di accordi con-
            al trattamento dei dati. Il trattamento potrà anche essere effettuato da terzi che   trattuali intercorrenti tra il Titolare e altre società per l’evasione di specifici servizi.
            forniscono specifici servizi elaborativi, amministrativi o strumentali necessari per il
            raggiungimento delle finalità di cui sopra. Tutte le operazioni di trattamento dei   11. Modifiche e aggiornamenti
            dati sono attuate in modo da garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità   Il Titolare del trattamento potrebbe apportare modifiche e/o integrazioni a detta
            dei dati personali. Si precisa per quanto riguarda la finalità 2.d le aste vengono tra-  informativa anche quale conseguenza di eventuali e successive modifiche e/o in-
            smesse in streaming su piattaforme dedicate; pertanto chi partecipa in presenza   tegrazioni normative.
                                                    PRIVACY NOTICE
                                pursuant to Articles 13 and 14 of EU Regulation 2016/679
            Dear Client,
            we wish to inform you that European Regulation No. 679 of 27 April 2016 on the   On conclusion of said filming, the respective files will be deleted.
            processing of personal data provides for the protection of individuals with regard   6. Data retention period
            to the processing of their personal data. Pursuant to Articles 13 and 14 of Regulation   The submitted data  will be retained pursuant  to  the law for contractual and
            EU 2016/679, we therefore invite you to take note of the following:  administrative/tax purposes, while for the purposes indicated in 3.e-3.f it will be
            1. Identification of the Data Controller            retained and processed until such time as the Data Subject revokes their consent.
            The Data Controller is ASTE BOLAFFI S.p.A, in the person of its legal representative   7. Scope of communication and disclosure of the data
            pro  tempore,  with registered offices in  Via Cavour no. 17 - 10123  Turin,  VAT     With regard to the purposes set out in point 3, the data may be disclosed to the
            n. IT09591610010.
                                                                following entities:
            2. Category of data processed                       - consultants/vendors of services instrumental to the purposes in question;
            The Data Controller collects the following data from the Data Subject: first name,   - banks, for the management of collections and payments;
            last  name,  address, telephone,  email  and tax  code.  In the  case  of  legal  persons,     - financial  administrations  or  public  institutions,  in  fulfilment  of  regulatory
            the collected data will include the company name and VAT number.  obligations;
            3. Purposes of the processing                       - legal offices and law firms, for the protection of contractual rights;
            The submitted personal data is processed solely for the purposes of:  - any other companies, bodies or natural persons charged  with activities
            (a)  establishing and executing  contractual  relationships  and  the attendant   instrumental, supportive or functional to the execution of the contracts or services
            obligations;                                        offered by the Data Controller.
            (b) protecting contractual rights;                  8. Rights of the Data Subject
            (c) administration and tax management;              With reference to art. 15 right of access, art. 16 right of rectification, art. 17 right to
            (d) participation in both in-person and online auctions;  erasure, art. 18 right to restriction of processing, art. 20 right to portability, art. 21
            e) sending advertising material/catalogues by email,  telephone,  text message,    right to  object,  art.  22  right to  object to  automated  decision-making process  of
            social media, regular mail and newsletters (subject to your consent);  the GDPR 2016/679, the Data Subject may exercise their rights by writing to the
            (f) automated processing of personal data to evaluate specific personal aspects of a   Data Controller as indicated in point 1, or by email to gdpr@astebolaffi.it, specifying
            natural person, i.e. “profiling” (subject to your consent).  the subject of their request and the right they intend to exercise, and enclosing/
            4. Legal basis of the processing                    attaching a photocopy of an identification document attesting to the legitimacy
            The legal basis for the processing for purposes 3.a-3.b-3.c-3.d is the contractual/  of their request.
            legitimate interest of the Data Controller;         9. Right to lodge a complaint
            The legal basis for the processing for purposes 3.e-3.f is provided by the consent   Pursuant to Article 13(2)(d) of the GDPR 2016/679, if the Data Subject considers that
            of the Data Subject.
                                                                their rights have been compromised, they have the right to lodge a complaint with
            5. Data processing methods                          the Data Protection Authority in the manner indicated by the Authority itself.
            The personal data  will be processed in printed, digital and  telematic form, and   10. Data transfer to EU and non-EU countries
            entered into databases for access by  the persons charged  with processing it.    The personal data may be transferred to non-EU countries pursuant to contractual
            The processing may also be done by third parties who provide specific processing,   agreements between the Data Controller and other companies for the provision of
            administrative or instrumental services required  to achieve  the above purposes.    specific services.
            All data processing is done in such a way as to guarantee the integrity, confidentiality
            and availability of  the personal data in question.  With regard  to purpose 2.d,    11. Amendments and updates
            it  should  be  noted  that  the  auctions in question  are streamed  on  dedicated     The Data Controller may amend or supplement  this Notice in response  to
            platforms, and  that any in-person participants at such auctions may be filmed.    amendments/supplements to the Regulation.
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