Page 102 - Aste Bolaffi - Arredi, dipinti e oggetti d'arte, maggio 2023 Torino
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InForMaTIVa prIVaCY
                           ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 e 14 del regolamento Ue 2016/679
            Gentile Cliente,
            desideriamo informarla che il Regolamento Europeo n. 679 del 27 aprile 2016 sul trattamento dei dati personali prevede la tutela delle persone fisiche con riguardo al
            trattamento dei dati personali. Ai sensi dell’articolo 13 e 14 del REG. UE 2016/679, La invitiamo, pertanto, a prendere atto della informativa seguente:
            1. Estremi identificativi del Titolare              7. ambito di comunicazione e diffusione dei dati
            Il Titolare del trattamento è ASTE BOLAFFI S.P.A, nella  persona  del suo legale   In relazione alle finalità indicate al punto 3 i dati potranno essere comunicati ai
            rappresentante pro tempore, con sede legale in Via Cavour n. 17 – 10123 Torino,   seguenti soggetti:
            P.I. 09591610010.                                   -  consulenti/fornitori  per  evasione  di  servizi  vari  strumentali  alle finalità
            2.  Categoria di dati trattati                      perseguite;
            Il titolare del trattamento raccoglie i seguenti dati dell’interessato: nome,   - istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti;
            cognome, indirizzo, telefono, e-mail, CF, nel caso di persone giuridiche vengono   -  amministrazioni finanziarie  o  istituti pubblici in  adempimento di obblighi
            anche raccolti dati quali ragione sociale e P.I.    normativi;
                                                                - società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali;
            3. Finalità del trattamento                         -  altre  società,  enti  e/o  persone  fisiche  che  svolgono  attività  strumentali,  di
            Il trattamento dei dati personali forniti è finalizzato unicamente a:  supporto o funzionali all’esecuzione dei contratti o servizi proposti dal titolare
            a) instaurazione ed esecuzione dei rapporti contrattuali e obblighi conseguenti;  del trattamento.
            b) tutela dei diritti contrattuali;
            c) gestione amministrativa e fiscale;               8. diritti dell’interessato
            d) partecipazione alle aste sia in presenza sia online;  Con riferimento agli articoli art. 15 diritto di accesso, art. 16 diritto di rettifica, art.
            e) invio di materiale/comunicazioni pubblicitarie/cataloghi tramite e-mail, telefono,   17 diritto alla cancellazione, art. 18 diritto alla limitazione del trattamento, art. 20
            sms, social, posta ordinaria e iscrizione alla newsletter (previo suo consenso);  diritto alla portabilità, art. 21 diritto di opposizione, art. 22 diritto di opposizione
            f) trattamenti automatizzati di dati personali per valutare determinati aspetti   al processo decisionale automatizzato del GDPR 2016/679, l’Interessato esercita i
            personali relativi a una persona fisica, così detta profilazione (previo suo consenso).  suoi diritti scrivendo al Titolare del trattamento come indicato al punto 1, oppure
                                                                a mezzo e-mail all’indirizzo gdpr@astebolaffi.it specificando l’oggetto della sua
            4. Base giuridica del trattamento                   richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento
            La base giuridica del trattamento per le finalità 3.a-3.b-3.c-3.d è di tipo   di identità che attesti la legittimità della richiesta.
            contrattuale/legittimo interesse del titolare; La base giuridica del trattamento per
            le finalità 3.e-3.f è il consenso dell’interessato.  9. diritto di proporre reclamo
                                                                Sulla base dell’art.13 par. 2 (d) del GDPR 2016/679, l’Interessato, qualora ritenga
            5. Modalità del trattamento                         che i propri diritti siano stati compromessi, ha diritto di proporre reclamo
            I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica   all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali secondo le modalità
            ed inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere i soggetti designati   indicate dalla stessa.
            al trattamento dei dati. Il trattamento potrà anche essere effettuato da terzi che
            forniscono specifici servizi elaborativi, amministrativi o strumentali necessari per   10. Trasferimento di dati verso paesi Ue ed extra Ue
            il raggiungimento delle finalità di cui sopra. Tutte le operazioni di trattamento dei   I dati personali potranno essere trasferiti in paesi extra-UE in virtù di accordi
            dati sono attuate in modo da garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità   contrattuali intercorrenti tra il Titolare e altre società per l’evasione di specifici
            dei dati personali. Si precisa per quanto riguarda la finalità 2.d le aste vengono   servizi.
            trasmesse in streaming su piattaforme dedicate; pertanto chi  partecipa in   11. Modifiche e aggiornamenti
            presenza potrebbe essere ripreso. Al termine delle riprese i file vengono eliminati.  Il Titolare del trattamento potrebbe apportare modifiche e/o integrazioni a detta
            6. periodo di conservazione dei dati                informativa anche quale
            I dati forniti verranno conservati secondo i termini di legge per le finalità di tipo   conseguenza di eventuali e successive modifiche e/o integrazioni normative.
            contrattuale e amministrativo/fiscale, mentre per le finalità indicate al punto
            3.e-3.f verranno trattati fino a revoca da parte dell’Interessato.
                                                      prIVaCY noTICe
                                    pursuant to articles 13 and 14 of eU regulation 2016/679
            Dear client,
            we wish to inform you that european regulation no. 679 of 27 April 2016 on the processing of personal data provides for the protection of individuals with regard to the
            processing of their personal data. Pursuant to Articles 13 and 14 of regulation eu 2016/679, we therefore invite you to take note of the following:
            1. identification of the Data Controller            6. Data retention period
            the Data controller is ASte BoLAFFi S.p.A, in the person of its legal representative   the submitted  data will  be retained pursuant to  the law for  contractual and
            pro tempore, with registered offices in Via  cavour no. 17 - 10123  turin, VAt n.   administrative/tax purposes, while for the purposes indicated in 3.e-3.f it will be
            it09591610010.                                      retained and processed until such time as the Data Subject revokes their consent.
            2. Category of data processed                       7. Scope of communication and disclosure of the data
            the Data controller collects the following data from the Data Subject: first name,   With regard to the purposes set out in point 3, the data may be disclosed to the
            last name, address, telephone, email and tax code. in the case of legal persons,   following entities:
            the collected data will include the company name and VAt number.  - consultants/vendors of services instrumental to the purposes in question;
            3. Purposes of the processing                       - banks, for the management of collections and payments;
            the submitted personal data is processed solely for the purposes of:  - financial administrations or public institutions, in fulfilment of regulatory
            (a) establishing and executing contractual relationships and the attendant   obligations;
            obligations;                                        - legal offices and law firms, for the protection of contractual rights;
            (b) protecting contractual rights;                  - any other companies, bodies or natural persons charged with activities
            (c) administration and tax management;              instrumental, supportive or functional to the execution of the contracts or services
            (d) participation in both in-person and online auctions;  offered by the Data controller.
            e)  sending  advertising  material/catalogues  by  email,  telephone,  text  message,   8. Rights of the Data Subject
            social media, regular mail and newsletters (subject to your consent);  With reference to art. 15 right of access, art. 16 right of rectification, art. 17 right to
            (f) automated processing of personal data to evaluate specific personal aspects   erasure, art. 18 right to restriction of processing, art. 20 right to portability, art. 21 right
            of a natural person, i.e. “profiling” (subject to your consent).  to object, art. 22 right to object to automated decision-making process of the gDPr
            4. Legal basis of the processing                    2016/679, the Data Subject may exercise their rights by writing to the Data controller
            the legal basis for the processing for purposes 3.a-3.b-3.c-3.d is the contractual/  as indicated in point 1, or by email to gdpr@astebolaffi.it, specifying the subject
            legitimate interest of the Data controller;         of their request and the right they intend to exercise, and enclosing/attaching a
            the legal basis for the processing for purposes 3.e-3.f is provided by the consent   photocopy of an identification document attesting to the legitimacy of their request.
            of the Data Subject.                                9. Right to lodge a complaint
            5. Data processing methods                          Pursuant to Article 13(2)(d) of the gDPr 2016/679, if the Data Subject considers that
            the personal data will be processed in printed, digital and telematic form, and   their rights have been compromised, they have the right to lodge a complaint with
            entered into databases for access by the persons charged with processing it. the   the Data Protection Authority in the manner indicated by the Authority itself.
            processing may also be done by third parties who provide specific processing,   10. Data transfer to EU and non-EU countries
            administrative or instrumental services required to achieve the above purposes.   the personal data may be transferred to non-eu countries pursuant to contractual
            All data processing is done in such a way as to guarantee the integrity,   agreements between the Data controller and other companies for the provision
            confidentiality and availability of the personal data in question. With regard to   of specific services.
            purpose 2.d, it should be noted that the auctions in question are streamed on   11. Amendments and updates
            dedicated platforms, and that any in-person participants at such auctions may   the Data  controller may amend or supplement this  notice in response to
            be filmed. on conclusion of said filming, the respective files will be deleted.  amendments/supplements to the regulation.
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