Page 178 - Aste Bolaffi - Gioielli, marzo 2024 Torino

INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI E PER GLI EFFETTI DI CUI ALL’ART. 13 E 14
DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

1. Estremi identificativi del Titolare 6. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
Il Titolare del trattamento è ASTE BOLAFFI S.P.A, nella persona del suo legale rap- In relazione alle finalità indicate al punto 2 i dati potranno essere comunicati ai
presentante pro tempore, con sede legale in Via Cavour, 17 – 10123 Torino – C.F. seguenti soggetti:
09591610010. - consulenti/fornitori per evasione di servizi vari strumentali alle finalità perseguite;
2. Finalità del trattamento - istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti;
Il trattamento dei dati personali forniti è finalizzato unicamente a: - amministrazioni finanziarie o istituti pubblici in adempimento di obblighi nor-
a) esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali; mativi;
b) partecipazione alle aste e invio dei cataloghi ad esse relativi; - società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali;
c) adempimento obblighi di legge; - altre società, enti e/o persone fisiche che svolgono attività strumentali, di suppor-
d) adempimento obblighi antiriciclaggio; to o funzionali all’esecuzione dei contratti o servizi richiesti;
e) gestione del contratto, ad esempio rapporti con agenti, rappresentanti, ecc... - agenti, rappresentanti.
f) eventuali collaborazioni professionali esterne per l’adempimento degli obblighi 7. Diritti dell’interessato
di legge; Con riferimento agli articoli art. 15 diritto di accesso, art. 16 diritto di rettifica, art. 17
g) tutela dei diritti contrattuali; diritto alla cancellazione, art. 18 diritto alla limitazione del trattamento, art. 20 diritto
h) gestione amministrativa; alla portabilità, art. 21 diritto di opposizione, art. 22 diritto di opposizione al proces-
i) invio di newsletter, materiale pubblicitario e promozionale; so decisionale automatizzato del GDPR 2016/679, l’Interessato esercita i suoi diritti
3. Base Giuridica del trattamento scrivendo al Titolare del trattamento come indicato al punto 1, oppure a mezzo
Il trattamento dei dati è basato sull’adempimento contrattuale, sugli obblighi lega- e-mail all’indirizzo gdpr@astebolaffi.it specificando l’oggetto della sua richiesta, il
li/conformità legale e per determinate finalità sul consenso dell’interessato. diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità
che attesti la legittimità della richiesta.
4. Modalità del trattamento
I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed 8. Diritto di proporre reclamo
inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere i soggetti designati al Sulla base dell’art.13 par. 2 (d) del GDPR 2016/679, l’Interessato, qualora ritenga che i
trattamento dei dati. Il trattamento potrà anche essere effettuato da terzi che propri diritti siano stati compromessi, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Ga-
forniscono specifici servizi elaborativi, amministrativi o strumentali necessari per rante per la protezione dei dati personali secondo le modalità indicate dalla stessa.
il raggiungimento delle finalità di cui sopra. Tutte le operazioni di trattamento dei 9. Trasferimento di dati verso Paesi UE ed extra UE
dati sono attuate in modo da garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità I dati personali potranno essere trasferiti in paesi extra-UE in virtù di accordi con-
dei dati personali. trattuali intercorrenti tra il Titolare e altre società per l’evasione di specifici servizi.
5. Periodo di conservazione dei dati 10. Modifiche e aggiornamenti
I dati forniti verranno conservati secondo i termini di legge per le finalità di tipo Il Titolare del trattamento potrebbe apportare modifiche e/o integrazioni a detta
amministrativo e fiscale, mentre per le finalità indicate al punto 2 lettera h verranno informativa anche quale conseguenza di eventuali e successive modifiche e/o in-
trattati fino a revoca da parte dell’Interessato. tegrazioni normative.

PRIVACY POLICY PURSUANT TO ARTICLES 13 AND 14 OF EU REGULATION 2016/679

1. Identification details of the Data Controller In relation to the purposes indicated in point 2, the data may be communicated
The Data Controller is ASTE BOLAFFI S.P.A, in the person of its legal representative to the following subjects:
pro tempore, with registered office in Via Cavour, 17 – 10123 Turin – Fiscal Code - consultants/suppliers for the performance of various services instrumental to
No. 09591610010. the purposes pursued;
2. Purpose of processing - banking institutions for the management of collections and payments;
The processing of the personal data provided is aimed solely at: - financial administrations or public institutions in fulfilment of regulatory obli-
a) execution of pre-contractual and contractual measures; gations;
b) participation in auctions and the sending of catalogues relating thereto; - companies and law firms for the protection of contractual rights;
c) fulfilment of legal obligations; - other companies, entities and/or individuals carrying out activities that are in-
d) fulfilment of anti-money laundering obligations; strumental, supportive or functional to the performance of the contracts or ser-
e) contract management, e.g. relations with agents, representatives, etc. vices requested;
f) any external professional collaborations for the fulfilment of legal obligations; - agents, representatives.
g) protection of contractual rights; 7. Rights of the data subject
h) administrative management; With reference to Art. 15, right to access, Art. 16, right to rectification, Art. 17, right
i) sending newsletters, advertising and promotional material; to erasure, Art. 18 right to restriction of processing, Art. 20, right to portability, Art.
3. Legal basis of the processing 21, right to object, and Art. 22, right to object to automated decision-making of the
Data processing is based on contractual fulfilment, legal obligations/legal com- General Data Protection Regulation (GDPR) 2016/679, the Consignee shall exercise
pliance and, for certain purposes, on the consent of the data subject (Consignee). his or her rights by writing to the Data Controller as indicated in point 1, or by
e-mail to gdpr@astebolaffi.it specifying the subject of his or her request, the right
4. Method of processing he or she intends to exercise and attaching a photocopy of an identity document
Personal data will be processed in hard copy, computerized and telematic form, attesting to the legitimacy of the request.
and entered into the relevant databases that can be accessed by the persons des-
ignated to process the data. Processing may also be carried out by third parties 8. Right to lodge a complaint
who provide specific processing, administrative or instrumental services neces- Based on Art. 13(2)(d) of GDPR 2016/679, if the Consignee considers that his or her
sary for the achievement of the aforementioned purposes. All data processing rights have been compromised, he or she has the right to lodge a complaint with
operations are carried out in such a way as to guarantee the integrity, confiden- the Data Protection Authority in the manner indicated by it.
tiality and availability 9. Transfer of data to EU and non-EU countries
of personal data. Personal data may be transferred to non-EU countries under contractual agree-
5. Period of data retention ments between the Controller and other companies for the provision of specific
The data provided will be retained in accordance with the terms of the law for services.
administrative and fiscal purposes, while for the purposes indicated in point 2, 10. Amendments and updates
letter h, it will be processed until revoked by the Consignee. The data controller may also make changes and/or additions to this information
6. Scope of communication and dissemination of data notice as a consequence of any subsequent regulatory changes and/or additions.