Page 196 - Aste Bolaffi - Arte moderna e contemporanea, novembre 2024 Torino
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            dell'articolo 13 e 14 del REG. UE 2016/679, La invitiamo, pertanto, a prendere   tipo contrattuale e amministrativo/fiscale, mentre per le finalità indicate al
            atto della informativa seguente:                   punto 3.e-3.f verranno trattati fino a revoca da parte dell’Interessato.
            1. Estremi identificativi del Titolare             7. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
            Il Titolare del trattamento è ASTE BOLAFFI S.P.A, nella persona del suo lega-  In relazione alle finalità indicate al punto 3 i dati potranno essere comuni-
            le rappresentante pro tempore, con sede legale in Via Cavour n. 17 – 10123  cati ai seguenti soggetti:
            Torino, P.I. 09591610010.                          - consulenti/fornitori  per  evasione  di  servizi  vari  strumentali  alle  finalità
            2. Categoria di dati trattati                      perseguite;
            Il titolare del trattamento raccoglie i seguenti dati dell’interessato: nome,  - istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti;
            cognome, indirizzo, telefono, e-mail, CF, nel caso di persone giuridiche ven-  - amministrazioni finanziarie o istituti pubblici in adempimento di obblighi
            gono anche raccolti dati quali ragione sociale e P.I.  normativi;
            3. Finalità del trattamento                        - società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali;
            Il trattamento dei dati personali forniti è finalizzato unicamente a:  - altre società, enti e/o persone fisiche che svolgono attività strumentali,
            a) instaurazione ed esecuzione dei rapporti contrattuali e obblighi conse-  di supporto o funzionali all’esecuzione dei contratti o servizi proposti dal
            guenti;                                            titolare del trattamento.
            b) tutela dei diritti contrattuali;                8. Diritti dell’interessato
            c) gestione amministrativa e fiscale;              Con riferimento agli articoli art. 15 diritto di accesso, art. 16 diritto di retti-
            d) partecipazione alle aste sia in presenza sia online;  fica, art. 17 diritto alla cancellazione, art. 18 diritto alla limitazione del trat-
            e) invio di materiale/comunicazioni pubblicitarie/cataloghi tramite e-mail,  tamento, art.  20  diritto  alla  portabilità,  art.  21 diritto  di  opposizione,  art.
            telefono, sms, social, posta ordinaria e iscrizione alla newsletter (previo suo  22 diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR
            consenso);                                         2016/679, l’Interessato esercita i suoi diritti scrivendo al Titolare del tratta-
            f) trattamenti automatizzati di dati personali per valutare determinati  mento come indicato al punto 1, oppure a mezzo e-mail all’indirizzo gdpr@
            aspetti personali relativi a una persona fisica, così detta profilazione (previo   astebolaffi.it specificando l’oggetto della sua richiesta, il diritto che inten-
            suo consenso).                                     de esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti
            4. Base Giuridica del trattamento                  la legittimità della richiesta.
            La base giuridica del trattamento per le finalità 3.a-3.b-3.c-3.d è di tipo con-  9. Diritto di proporre reclamo
            trattuale/legittimo interesse del titolare; La base giuridica del trattamento  Sulla base dell’art.13 par. 2 (d) del GDPR 2016/679, l’Interessato, qualora ri-
            per le finalità 3.e-3.f è il consenso dell’interessato.  tenga che i propri diritti siano stati compromessi, ha diritto di proporre
            5. Modalità del trattamento                        reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali secondo le
            I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telema-  modalità indicate dalla stessa.
            tica ed inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere i soggetti   10. Trasferimento di dati verso Paesi UE ed extra UE
            designati al trattamento dei dati. Il trattamento potrà anche essere effet-  I dati personali potranno essere trasferiti in paesi extra-UE in virtù di ac-
            tuato da terzi che forniscono specifici servizi elaborativi, amministrativi o  cordi contrattuali intercorrenti tra il Titolare e altre società per l’evasione
            strumentali necessari per il raggiungimento delle finalità di cui sopra. Tutte   di specifici servizi.
            le operazioni di trattamento dei dati sono attuate in modo da garantire  11. Modifiche e aggiornamenti
            l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei dati personali. Si precisa per  Il Titolare del trattamento potrebbe apportare modifiche e/o integrazioni a
            quanto  riguarda  la  finalità  2.d  le  aste  vengono  trasmesse  in  streaming  su  detta informativa anche quale conseguenza di eventuali e successive mo-
            piattaforme dedicate; pertanto chi partecipa in presenza potrebbe essere  difiche e/o integrazioni normative.
                                                    PRIVACY NOTICE
                                     pursuant to Articles 13 and 14 of EU Regulation 2016/679
            Dear Client, we wish to inform you that European Regulation No. 679 of 27   participants at such auctions may be filmed. On conclusion of said filming,
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            Articles 13 and 14 of Regulation EU 2016/679, we therefore invite you to take   The submitted data will be retained pursuant to the law for contractual and
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            1. Identification of the Data Controller           will be retained and processed until such time as the Data Subject revokes
            The Data Controller is ASTE BOLAFFI S.p.A, in the person of its legal  their consent.
            representative pro tempore, with registered offices in Via Cavour no. 17 -  7. Scope of communication and disclosure of the data
            10123 Turin, VAT n. IT09591610010.                 With regard to the purposes set out in point 3, the data may be disclosed
            2. Category of data processed                      to the following entities:
            The Data Controller collects the following data from the Data Subject: first  - consultants/vendors of services instrumental to the purposes in question;
            name, last name, address, telephone, email and tax code. In the case of  - banks, for the management of collections and payments;
            legal persons, the collected data will include the company name and VAT  - financial administrations or public institutions, in fulfilment of regulatory
            number.                                            obligations;
            3. Purposes of the processing                      - legal offices and law firms, for the protection of contractual rights;
            The submitted personal data is processed solely for the purposes of:  - any other companies, bodies or natural persons charged with activities
            (a) establishing and executing contractual relationships and the attendant  instrumental, supportive or functional to the execution of the contracts or
            obligations;                                       services offered by the Data Controller.
            (b) protecting contractual rights;                 8. Rights of the Data Subject
            (c) administration and tax management;             With reference to art. 15 right of access, art. 16 right of rectification, art.
            (d) participation in both in-person and online auctions;  17 right to erasure, art. 18 right to restriction of processing, art. 20 right
            e) sending advertising material/catalogues by email, telephone, text  to portability, art. 21 right to object, art. 22 right to object to automated
            message, social media, regular mail and newsletters (subject to your  decision-making process of the GDPR 2016/679, the Data Subject may
            consent);                                          exercise their rights by writing to the Data Controller as indicated in point
            (f) automated  processing of personal data to evaluate specific personal  1, or by email to gdpr@astebolaffi.it, specifying the subject of their request
            aspects of a natural person, i.e. “profiling” (subject to your consent).  and the right they intend to exercise, and enclosing/attaching a photocopy
            4. Legal basis of the processing                   of an identification document attesting to the legitimacy of their request.
            The legal basis for the processing for purposes 3.a-3.b-3.c-3.d is the  9. Right to lodge a complaint
            contractual/legitimate interest of the Data Controller; The legal basis for  Pursuant to Article 13(2)(d) of the GDPR 2016/679, if the Data Subject
            the processing for purposes 3.e-3.f is provided by the consent of the Data  considers that their rights have been compromised, they have the right
            Subject.                                           to lodge a complaint with the Data Protection Authority in the manner
            5. Data processing methods                         indicated by the Authority itself.
            The personal data will be processed in printed, digital and telematic  10. Data transfer to EU and non-EU countries
            form, and entered into databases for access by the persons charged with  The personal data may be transferred to non-EU countries pursuant to
            processing it. The processing may also be done by third parties who provide   contractual agreements between the
            specific  processing,  administrative  or  instrumental  services  required to  Data Controller and other companies for the provision of specific services.
            achieve the above purposes. All data processing is done in such a way as to  11. Amendments and updates
            guarantee the integrity, confidentiality and availability of the personal data   The Data Controller may amend or supplement this Notice in response to
            in question. With regard to purpose 2.d, it should be noted that the auctions   amendments/supplements to the Regulation.
            in question are streamed on dedicated platforms, and that any in-person
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